La signature électronique : mode d'emploi !
On entend souvent parler de la signature électronique, surtout depuis le confinement suite à la pandémie. Si certains l’utilisent déjà régulièrement pour signer des factures, ou signer des documents juridiques, d’autres la confondent encore avec la signature manuscrite numérisée. Il est important de savoir que la signature en ligne authentique a une valeur juridique.
La réponse est : n'importe
quel document !
Si vous vous demandez sur quels documents vous pouvez utiliser votre signature électronique inaltérable, sachez qu’il n’y aucune limite, utilisez-la sur toutes vos données dématérialisées.
Contrats de travail
Signature électronique pour signer des contrats de travail.
Pétitions publiques
E-signature standard pour signer un document en ligne.
Factures et devis
Signature électronique irrévocable pour signer des devis.
Compromis de vente
Signature électronique pour signer des compromis de vente.
Comment signer
un document électroniquement ?
Apprenez comment ajouter votre signature électronique sur vos documents en quelques clics.
C’est la première fois que vous allez utiliser la signature électronique non réutilisable pour signer un PDF ou signer un fichier Word ? Vous pouvez utiliser une plateforme de signature électronique comme la signature électronique Universign pour vous faciliter la tâche et automatiser vos processus.
Avec un prestataire de service, la procédure de signature est facilitée. En plus de l’accès au service d’e-signature standard, vous recevrez également un service d’assistance.
Digitalisez et adoptez la signature
électronique
Pour signer des bons de commande, un contrat de vente ou faire un achat en ligne, optez pour la signature électronique infalsifiable et gagnez en efficacité.
La signature électronique simple (SES)
Premier niveau de signature électronique, c’est la procédure la plus utilisée pour signer en ligne.
La signature électronique avancée (SEA)
Plus sécurisée, la signature électronique avancée est utilisée dans le cadre de transactions, contrat de location…
La signature électronique qualifiée (SEQ)
Il s’agit du stade le plus poussé de la signature électronique, pour signer des actes notariés, etc.
La signature électronique s'adresse
à tous les secteurs
Professionnel ou particulier, la signature électronique sécurise vos données dématérialisées et vos différentes transactions.
Les différents niveaux de la signature électronique authentique permettent à tout utilisateur d’utiliser ce dispositif qu’il s’agit d’un particulier, d’une entreprise ou d’une entité publique.
Pour signer des documents comptables
Pour le commerce électronique
Pour la protection du e-consommateur
Pour signer des mandats électroniques
Pour signer des documents juridiques
Pour signer un contrat de vente
E-signature et autres services de confiance
Lorsque vous utilisez des logiciels de e-signature, vous ne profitez pas seulement du service de signature électronique irrévocable. Votre prestataire vous fournira également d’autres services intéressants en souvent gratuits.
01
Cachet électronique
Le sceau électronique est un moyen de sceller un document en ligne.
02
Horodatage qualifié
L’horodatage permet de dater votre signature électronique inaltérable.
03
Archivage électronique
Le système d’archivage électronique protège votre document en ligne.
L'eIDAS : un système d'identification
électronique
Le règlement eIDAS est l’appellation du règlement de l’UE sur l’identification électronique et les services de confiance pour les e-transactions. Ce système vise à simplifier et surtout à sécuriser les transactions en ligne entre entreprises, les entités publiques et les clients. Le règlement eIDAS comportent deux niveaux de signature électronique : la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée.