Il est désormais incontesté que l'année écoulée a connu d'énormes progrès, notamment pour les entreprises, malgré de nombreuses incertitudes. Une poussée de croissance numérique a été enregistrée en 2020, notamment dans le domaine de la communication numérique et de la mise en place de nouveaux outils. Pourquoi la signature électronique devient la meilleure option ?
Les processus de signature analogique continuent de s’éteindre?
La gestion analogique des documents passe de plus en plus à l'arrière-plan - de la création d'un contrat à la signature manuelle jusqu'à l'envoi par la poste. Les entreprises se préparent de plus en plus à gérer de manière proactive les changements de processus dans la gestion des documents, à mettre en œuvre de nouvelles solutions et à utiliser leurs avantages. Pour les entreprises, leurs partenaires et leurs clients, les solutions de signature basées sur le cloud sont extrêmement efficaces et flexibles. Dans la plupart des cas, il suffit que l'expéditeur de la signature électronique dispose d'un compte auprès du fournisseur de signature électronique de son choix. De cette façon, un document peut être signé légalement et électroniquement par toutes les parties sans interruption des médias.
La signature électronique comble les lacunes de processus immatures
Un écart de processus qui a jusqu'à présent été repoussé par des solutions partiellement numériques, mais qui n'a pas été amélioré dans l'ensemble: par exemple, si un contrat est imprimé, signé, numérisé et envoyé par e-mail au bureau à domicile, le défi est maîtrisé à court terme - mais le processus n'est pas numérisé. L'utilisation d'une solution numérique augmente le potentiel de numérisation et comble efficacement les lacunes dans la gestion des documents. De plus, les entreprises économisent du temps, du personnel et des coûts matériels et peuvent utiliser les ressources libérées, par exemple, pour combler d'autres lacunes de numérisation.
La signature électronique est un investissement dans une identité numérique sécurisée
Le thème de la protection de l'identité numérique prend de plus en plus d'importance. Si vous devez comparer l'identité numérique avec l'identité physique - par exemple lors de l'ouverture d'un compte en ligne ou de la signature électronique de documents - des données privées telles que des mots de passe, des adresses et d'autres informations personnelles sont utilisées. La situation est similaire lorsque des documents commerciaux confidentiels sont simplement envoyés aux partenaires et clients par courrier électronique: les éventuelles manipulations du document et de l'identité numérique sous-jacente ne peuvent être ni tracées ni prouvées. Avec l'utilisation d'une solution de signature électronique, les entreprises numérisent les documents commerciaux confidentiels qui ont une signature de manière sécurisée et conforme à la loi. En plus du progrès numérique, les entreprises sont également assurées d'un niveau élevé de sécurité des données, qui va au-delà du cryptage standard des e-mails.