Avec l'évolution de la technologie et la place qu'elle occupe dans notre vie quotidienne, il est désormais impossible de ne pas l'utiliser lors de nos activités habituelles, qu'elles soient personnelles ou professionnelles. Avec la pandémie de covid-19 les entreprises ont entrepris de nombreux changements sur son fonctionnement pour s'adapter à la situation et c'est dans ce sens que de plus en plus d'entreprises ont eu recours à la signature électronique pour conclure une vente, un achat ou tout type de contrat.
Principe d'une signature électronique !
Tout d'abord, pour qu'un document soit fiable, l'expéditeur doit être authentifié et le document ne doit pas être modifié ou altéré. Il faut également être sûr de la date et de l'heure de création du document et vérifier que le destinataire l'a bien reçu. La base de la signature électronique est la même que pour la signature manuscrite, c'est le document, le signataire et l'outil de signature, mais grâce à un procédé cryptographique. C'est un procédé qui permet au signataire d'apposer son accord à valeur légale sur un document électronique. La signature électronique est une série de données qui permet d'identifier l'identité du signataire, la date et l'heure de la signature,... L'un des avantages de la signature électronique sur UNIVERSIGN est qu'elle permet un gain de temps et d'argent et un meilleur suivi. Elle sera ensuite considérée comme une empreinte électronique permettant d'obtenir un certificat numérique.
Un système aux multiples avantages !
Vous avez peut-être remarqué que de plus en plus d'entreprises utilisent la signature électronique, notamment les sociétés immobilières. Il est vrai que ce type de signature est un gain de temps important d'autant plus que la sécurité de ces plateformes devient très performante empêchant toute tentative de fraude ou d'usurpation. Cela est en faveur du client qui peut n'avoir que peu de temps pour signer quelque chose, mais aussi de l'entreprise qui considère ce système plus sécurisé. De plus, c'est une opportunité pour toute entreprise de gérer les contrats assez facilement.
Un système qui devient progressivement plus sûr !
La mise en ligne d'informations et de documents personnels peut être considérée comme dangereuse. C'est pourquoi ce nouveau système développe de plus en plus la question de la sécurité afin de protéger les différents clients. Les entreprises commencent à faire confiance à ce système, car un document standardisé et signé électroniquement est difficile à intercepter par des tiers. Une authentification est nécessaire pour accéder à ces documents, alors qu'une lettre papier peut facilement être volée. En effet, de nombreux algorithmes et certificats ont été mis en place pour assurer la sécurité de votre signature. Ce nouveau système de signature est assez révolutionnaire et vous permet d'économiser les frais d'impression, de déplacement, d'envoi de documents par courrier ou par coursier, de plus, c'est un système assez sûr qui garantit un gain de sécurité et d'authenticité.